Proposition Composition Membres BEF
Chers Compatriotes,
Il n'est pas tard pour envoyer vos propositions de composition du Bureau Executif Federal. Une importante reunion aura lieu le 9 avril pour statuer sur ce point. Veuillez trouver les propositions recues par le Coordonnateur de la Commission 1.
Merci,
Dr. Atchade
Proposition de Composition du Bureau Exécutif Fédéral
Reçue au Niveau du Coordonnateur de la Commission 1
Introduction :
Le Coordonnateur de la Commission 1 continue de compiler les propositions de Composition du Bureau Exécutif Fédéral qui sera élu à notre Conférence du 25 juin 2011 à Washington, DC.
Le Coordonnateur n’a pas ferme la liste. Vous pouvez continuer a faire parvenir vos propositions de Composition à l’adresse suivante : benindiasporausa@gmail.com
Voici les deux propositions reçues en addition des propositions contenues dans les documents de la Commission 1
Proposition de Mr. Germain Gbegnon
Composition du bureau Fédéral de la Diaspora Béninoise aux Etats Unis d’Amérique
· Président (Coordonateur general)
· Vice-président: chargé des affaires politique & administratives
· Vice-président chargé des affaires économiques et juridiques
· Vice-président chargé des affaires sociales, de la médiation et du règlement des conflits.
· Vice-président chargé des affaires culturelles et de la recherche scientifique et endogène
· Secrétaire général chargé des réunions et de la rédaction des rapports et procès verbaux.
· Secrétaire general adjoint
· 1er. Secrétaire à la communication/ information chargé de la traduction et de la diffusion des documents officiels.
· 2e. Secrétaire à la communication/ information chargé de la traduction et de la diffusion des documents officiels.
· Trésorier general
· Trésorier general adjoint
· 1er. Commissaire aux comptes
· 2e commissaire aux comptes
· Responsable chargé de l’organisation et de l’établissement des programmes.
Proposition de Mr. Laurent Lantonkpode
Proposition de structure de gestion de Benin Diaspora USA, Inc.
Notre proposition se base sur les règles générales de gestion des «corporations » (Inc.) et des organisations de statut 501(c)(3) d’une part; et d’autre part, sur les règles spécifiques régissant Benin Diaspora USA, Inc. à savoir « Bylaws et Constitution» et «Articles of Corporation», règles ayant d’ailleurs permis l’obtention du Statut 501(c)(3).
A la lumière des trois documents soumis à notre attention, et dans le souci de faire de Benin Diaspora USA, Inc. une Institution Fédérale forte et unificateur, proposons-nous les organes ci-après :
I. General Assembly (Assemblée Générale)
Il s’agit de l’organe suprême de l’association regroupant tous membres actifs sans exception aucune. Il sera doté d’un Présidium élu par l’assistance sous la direction des Officiers en fin de mandant. Il sera composé d’un Président et de deux Rapporteurs chargés de la coordination des élections et travaux de l’AG. Les membres du Présidium ne seront ni électeurs, ni éligibles.
II. Board of Directors (Conseil d’Administration)
Le Conseil d’Administration se compose d’un représentant de chaque Etat ou Territoire américain, y compris District of Columbia (DC).
Chaque représentant est désigné par son Chapter pour cinq ans renouvelables de façon illimitée, et placé sous l’autorité de l’Assemblée Générale qui le confirme. Le Conseil d’Administration sera chargé de l’administration et de la gestion quotidienne des affaires de l’association. Chaque représentant sera chargé d’un domaine clairement défini, à savoir :
1. Membership & Meeting
2. Elections & By-Laws
3. Planning & Organizations
4. Fundraising & Sponsorship
5. Awards and Scholarships
6. Health, Aid & Assistance
7. Public Affairs
8. Education & Mentoring
9. Culture & Tourism
10. Information Technology, Website & Database
11. Projects (Economy & Philanthropy)
12. Translation (English-French)
13. Real Estate & Housing
14. Insurance (Medical & Life)
15. Leadership & Entrepreneurship
16. Immigration & Emigration
17. Energy Resources Etc.
Les domaines ou spécialités ci-dessus cités peuvent être combinés ou complétés selon les besoins.
III. Officers (Officiers)
Ils seront élus par le Conseil d’Administration pour un mandat de cinq ans renouvelable une seule fois, selon des critères et règles clairement définis. Ils se composent comme suit :
1. President, CEO & Chairman of the Board of Directors
2. Vice – President
3. Treasurer
4. Secretary
5. Immediate Past President
IV. Chapters (Organisations étatiques ou régionales)
Il s’agit des structures décentralisées de Benin Diaspora USA, Inc. Seront considérées comme telles, toutes associations étatiques ou régionales de Béninois actuellement existantes aux USA.
A cet égard, seront considérées comme Chapters, les associations suivantes :
1. Associations restreintes à un état.
Ex : Associations des Béninois d’Indiana ; Associations des Béninois de l’Illinois ; Association des Béninois de la Pennsylvanie ; Association des Béninois de Nebraska ; Association des Béninois de North Carolina ; Association des Béninois de Californie.
2. Associations regroupant plusieurs états.
Ex : Union des Béninois des Etats-Unis pour le Développement (UBEDE) regroupant DE, DC, MD, WV & VA ; L’Alliance des Béninois de New York, New Jersey et Connecticut ; Organisation pour l’Indépendance
Economique des Béninois (OIEB, Texas & Environs) regroupant TX, OK, NM, LA & AR ; Alliance des Béninois de New England.
Tous béninois résidant aux USA pourront se constituer en structures décentralisées – étatiques ou régionales. Toutefois, ne peut exister dans un Etat qu’un et un seul Chapter.
Ex : L’UBEDE et l’Association des Béninois de Baltimore constitue un Chapter.
Des structures décentralisées seront également créées au Bénin. Toutes ces structures décentralisées seront accréditées par Benin Diaspora USA, Inc. et pourront bénéficier du même statut 501(c) (3) selon des règles clairement définies.