Avis de Reunion & Document de Travail Commission 1

Publié le par BENIN DIASPORA USA, Inc.

Chers Compatriotes,
En vue participation a la reunion de la Commission 1  du 13 Mars 2011, vous etes pries de vous impregner du CR de reunion de la fois derniere pour amendements et approbation pendant la seance.

Voici quelques informations pour la teleconference:
Avis de Réunion: Commission I Administration & Restructuration
Benin Diaspora USA

Jour : Dimanche 13 Mars 2011

Heure : 18 heures (EST); 17 heures (CST) ; 16 heures (MST); & 15 heures
(PST) PRECISES

Réunion par Téléconférence : Appeler 712 432-0180 Composer le code : 882921#

Ordre du Jour
 
I. Rapport d’Activités
Approbation du Compte Rendu de réunion 12 Fevrier 2011
 Rappel des quatre sous-comités de la Commission 1
II. Présentation et Discussions sur les Structures de Benin Diaspora USA
III. Divers
A.
B.
C. Prochaine réunion de la Commission 1: Avril 9, 2011
Important Avis
Si un membre a des suggestions sur la modificatioin de l'ordre de jour, il/elle est priee de bien vouloir les exprimer bien avant la reunion pour etude et pour gagner le temps. 
Ensuite le Coordonnateur demande que tous les membres envoient leur suggestion de composition du Bureau Executif Federal en tenant compte des deux documents de travail de la Commission I en attachement a ce message.   S'il vous plait, prennez la peine de lire ces deux documents pour faciliter les debats.
Il s'agit de:
Document Fondamental de Benin Diaspora USA (utilise pour les elections et detaillant les functions des membres du Bureau Federal sortant.
BYLAWBENINDIASPORA.Final.501c3.doc
Voici comment nous entendons nous organiser pour etre pret pour la conference du 25 Juin 2011 a Chicago, New York, or Washington ( a determiner le 26 Mars 2011)
Reunion du 12 fevrier 2011. Sous-Comite 1: Objectifs Unificateurs de Benin Diaspora USA.  Le compte rendu est pret.  Mr. Kiki, le rapporteur, avec le Coordonnateur vont commencer par rediger le Preambule de la Constitution de Benin Diaspora USA sur la base des objectifs unificateurs en s'inspirant des deux documents de travail pour en faire un document unique.
Reunion du 13 March 2011.  Sous-Comite 2: Structures & Composition des Membres du Bureau Executif Federal. Mlle Megnigbeto, le rapporteur, avec le Coordonnateur vont rediger les sections de la Constitution en se referant aux Structures et composition du Bureau Executif Federal et en s'inspirant des deux documents de travail pour en faire un document unique.
Reunion du 9 Avril 2011. Les Deux Sous- Comites 3 & 4.
1)      Sous-comité 3 Stratégies.  Mr. Gnahoui  avec le Coordonnateur vont rediger les sections de la Constitution en se referrant aux resolutions sur les Strategies et en s'inspirant des deux documents de travail pour en faire un document unique.
2)      Sous-comité 4 Relations Nationales et Internationales.  Mr.  Allassouma avec le Coordonnateur vont rediger les sections de la Constitution en se referrant aux resolutions sur les Relations Nationales & Internationale et en s'inspirant des deux documents de travail pour en faire un document unique.
Reunion du 14 Mai 2011.  Tous les rapporteurs doivent presenter le rapport de leurs travaux pour en faire un document unique a presenter a la conference pour adoption.
Dr. Atchade, VP
Coordonnateur Commission 1

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